KUTSU Lupus Suomi ry sääntömääräiseen vuosikokoukseen
Hyvä Lupus Suomi ry:n jäsen,
Olet lämpimästi tervetullut Lupus Suomen vuosikokoukseen.
AIKA: sunnuntaina 26.03.2023 kello 15.00
PAIKKA: Teams (Äärenkulmantie 78, 21860 Auvainen)
Kokous järjestetään etäkokouksena verkossa.
Saat linkin etäkokoukseen ilmoittautumisen jälkeen.
Pääset kokoukseen suoraan linkistä tai liittämällä linkin nettiselaimen osoiteriville.
Ilmoittautuminen 19.03.2023 mennessä sähköpostilla yhteys@lupussuomi.fi tai puhelimitse numeroon: 044 5861566
Kokouslinkki avataan puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Pyydämme liittymään hyvissä ajoin ja varmistamaan teams yhteyden toimivuus.
Lupus Suomi ry
Puheenjohtaja Susanna Joki ja Lupus Suomen hallitus
ESITYSLISTA
- Yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen määräämä muu henkilö avaa kokouksen.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat ja muut kokouksen toimihenkilöt.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Todetaan kokouksen työjärjestys.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus, yhdistyksen tilinpäätös ja toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan lausunto.
- Päätetään edellisen tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Päätetään vuoden 2023 jäsenmaksusta
- Vahvistetaan yhdistyksen kuluvan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksun suuruus kuluvalle kalenterivuodelle.
- Valitaan puheenjohtaja. Joka toinen vuosi valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, seuraavaksi kahdeksi toimikaudeksi. 2020 vuosikokous valitsi edellisen kerran puheenjohtajan.
- Päätetään hallituksen muiden varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrä.
- Valitaan hallituksen neljästä kymmeneen (4–10) muuta varsinaista jäsentä ja nollasta kahteen (0–2) varajäsentä erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi toimikaudeksi, joka on vuosikokousten välinen aika ja joka alkaa heti vuosikokouksen jälkeen.
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
- Sääntömuutokset
Liitteenä vanhat säännöt ja uusien sääntöjen ehdotus.
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Voit valtuuttaa kokoukseen tulijan käyttämään puhe- ja äänivaltaasi esille tulevissa päätöksissä.
Voit kirjoittaa vapaamuotoisen valtakirjan lähettämällä sen sähköpostilla jasensihteeri@lupussuomi.fi tai puhelimitse 044 5861566
Toimita valtakirja yhdistykselle viimeistään 19.03.2023. Mainitse valtakirjassa se, kenet valtuutat käyttämään puhe- ja äänivaltaasi Lupus Suomi ry:n vuosikokouksessa.